Privacy Policy
Privacyverklaring KFC Sparta Petegem vzw
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
KFC Sparta Petegem vzw / KFC Sparta Deinze (hierna "Sparta Deinze", "de club", "wij"), met maatschappelijke zetel te Gaversesteenweg [1/240], 9800 Deinze, ondernemingsnummer 0408.136.903, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wiens gegevens verwerken we?
We verwerken persoonsgegevens van (kandidaat-)leden en hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers, trainers, vrijwilligers en bestuursleden, abonnees en bezoekers van wedstrijden en evenementen, sponsors en zakelijke contacten, en bezoekers van onze website.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van jouw relatie met de club kan het gaan om: identificatiegegevens (naam, geboortedatum, geslacht, rijksregisternummer indien vereist door de federatie), contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer), gegevens van ouders/voogden bij minderjarige leden, sportieve gegevens (ploeg, categorie, aansluitingsgegevens bij Voetbal Vlaanderen), financiële gegevens (betalingen van lidgeld of abonnementen), medische basisgegevens die relevant zijn voor veilige sportbeoefening (enkel mits toestemming), en beeldmateriaal (foto's en video's van trainingen, wedstrijden en clubevenementen).
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Ledenadministratie en aansluiting bij Voetbal Vlaanderen (uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst)
- Verzekering van leden, vrijwilligers en medewerkers
- Organisatie van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten
- Communicatie over de clubwerking (praktische info, nieuwsbrieven, uitnodigingen)
- Afleveren van attesten (o.a. voor de mutualiteit en fiscale attesten)
- Aanvragen van erkenning en subsidies bij de overheid (wettelijke verplichting)
- Clubpromotie via website en sociale media (gerechtvaardigd belang, voor herkenbaar beeldmateriaal van minderjarigen: toestemming)
- Sponsorwerking en zakelijke relaties
4. Rechtsgronden
We verwerken jouw gegevens op basis van: de uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap, abonnement, sponsoring), wettelijke verplichtingen (boekhouding, subsidiedossiers), ons gerechtvaardigd belang (normale clubwerking en communicatie) en jouw toestemming (o.a. nieuwsbrief voor niet-leden, gericht beeldmateriaal van minderjarigen). Een gegeven toestemming kan je altijd intrekken.
5. Met wie delen we gegevens?
We geven jouw gegevens enkel door wanneer dat nodig is voor de hierboven beschreven doelen: aan Voetbal Vlaanderen (verplichte aansluiting en verzekering), aan onze verzekeraar, aan de Stad Deinze en andere overheden in het kader van erkenning en subsidies, aan mutualiteiten (attesten, op jouw vraag), en aan IT-dienstverleners die optreden als verwerker (o.a. Kicksite voor onze website en ledenadministratie). We verkopen jouw gegevens nooit aan derden en geven ze niet door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met passende waarborgen.
6. Beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen sfeerbeelden gemaakt worden voor de website en sociale media van de club. Voor gerichte, herkenbare beelden van minderjarigen vragen we toestemming via het inschrijvingsformulier. Wil je dat een beeld verwijderd wordt? Mail naar secretariaat@kfcspartapetegem.be en we halen het zo snel mogelijk offline.
7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig: ledengegevens tot maximaal [5] jaar na het einde van het lidmaatschap (behalve waar een langere wettelijke bewaartermijn geldt, zoals 7 jaar voor boekhoudkundige stukken), en beeldmateriaal zolang het relevant is voor de clubwerking of tot je je toestemming intrekt.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Voor minderjarigen kunnen deze rechten uitgeoefend worden door de ouders of wettelijke vertegenwoordiger. Stuur je verzoek naar secretariaat@kfcspartapetegem.be; we antwoorden binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Toegang tot ledengegevens is beperkt tot bestuursleden en medewerkers die deze nodig hebben voor hun taak.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Vragen? Contacteer ons via secretariaat@kfcspartapetegem.be.
--------------------------------------
Cookiebeleid
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
Deze website (spartadeinze.kicksite.be) maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op jouw toestel worden opgeslagen.
Welke cookies gebruiken we?
- Strikt noodzakelijke cookies: nodig om de website correct te laten werken (o.a. jouw cookievoorkeur onthouden, inloggen op je ledenaccount). Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Functionele cookies: onthouden jouw voorkeuren, zoals taalkeuze of kalenderfilters.
- [Analytische cookies: geven ons inzicht in het gebruik van de website (bezoekersaantallen, populaire pagina's). Deze plaatsen we enkel na jouw toestemming.] (? schrappen indien Kicksite geen analytics gebruikt; navragen bij Kicksite welke cookies effectief geplaatst worden en de lijst hier aanvullen)
Jouw keuze
Bij je eerste bezoek kan je cookies accepteren of weigeren via de cookiebanner. Je kan jouw keuze altijd aanpassen door de cookies in je browser te verwijderen; bij je volgende bezoek verschijnt de banner opnieuw. Via je browserinstellingen kan je cookies ook blokkeren of automatisch laten verwijderen.
Vragen over ons cookiegebruik? Mail naar secretariaat@kfcspartapetegem.be.